杭州市第一人民醫(yī)院關(guān)于

住院患者個(gè)人信息變更的相關(guān)規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范我院住院患者姓名、出生年月、身份證號(hào)碼等個(gè)人信息變更的流程，結(jié)合我院實(shí)際，擬定住院患者（含已出院）個(gè)人信息變更的相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各科室遵照?qǐng)?zhí)行。

一、新生兒姓名變更流程

（一）在院新生兒姓名變更流程

1、需要變更新生兒住院病歷姓名的患方需要提供以下材料：新生兒出生醫(yī)學(xué)證明原件或新生兒戶口本、新生兒父母雙方的身份證原件，以及上述證件的復(fù)印件壹份（復(fù)印在同一張A4紙上）。若非新生兒父/母前來辦理，尚需提供委托書、代辦人身份證及復(fù)印件。

2、在院新生兒姓名變更，辦理人攜帶上述材料至1號(hào)樓5樓新生兒病房填寫《新生兒姓名變更申請(qǐng)單》。

3、新生兒病房負(fù)責(zé)姓名變更的工作人員核查患方所提供的證件及登記表，經(jīng)核實(shí)后，在《新生兒姓名變更申請(qǐng)單》蓋章處，加蓋公章；并填寫《新生兒姓名變更通知單》蓋章后交由患方；

4、患方攜帶《新生兒姓名變更通知單》至住院處，由住院處協(xié)助辦理新生兒姓名變更事宜。

（二）已出院新生兒姓名變更流程

1、需要變更新生兒住院病歷姓名的患方需要提供以下材料：新生兒出生醫(yī)學(xué)證明原件及新生兒戶口本、新生兒父母雙方的身份證原件。若非新生兒父/母前來辦理，尚需提供委托書、代辦人身份證件。

2、辦理人攜帶上述材料至行政樓醫(yī)務(wù)科填寫《新生兒姓名變更登記表》。

3、負(fù)責(zé)姓名變更的工作人員核查患方所提供的證件及登記表，經(jīng)核實(shí)后，在《新生兒姓名變更申請(qǐng)單》蓋章處，加蓋公章，并將所有證件復(fù)印在表格空白處；

4、《新生兒姓名變更申請(qǐng)單》一式兩份，一份送至病歷檔案室留存在患者的病歷中，一份交由患方。

二、住院患者個(gè)人信息變更流程

1、患方需要提供以下材料：

（1）患者身份證原件；

（2）住院信息憑證（發(fā)票、收據(jù)、出院記錄等能顯示患者住院所在科室、住院號(hào)、住院時(shí)間等信息的單據(jù)）；

（3）若非患者本人前來辦理，尚需提供委托書、代辦人身份證原件。

2、辦理流程

（1）患方攜帶上述資料至住院處窗口或行政樓4樓醫(yī)務(wù)科辦公室

（2）患方填寫《出院患者姓名/個(gè)人信息更正申請(qǐng)報(bào)告》。

（3）負(fù)責(zé)姓名變更的工作人員核查患方所提供的證件及登記表，經(jīng)核實(shí)后，在《出院患者姓名/個(gè)人信息更正申請(qǐng)報(bào)告》蓋章處，加蓋公章，一式兩份交由患方；

（4）患者仍在住院期間的，由患方攜帶《出院患者姓名/個(gè)人信息更正申請(qǐng)報(bào)告》至住院處，一份交由住院處，協(xié)助辦理變更事宜；一份交由病房護(hù)士或醫(yī)生留存在病歷中。

若患者已出院，由患方攜帶《出院患者姓名/個(gè)人信息更正申請(qǐng)報(bào)告》至病歷檔案室留存在患者的病歷中；另一份患方自行留存。

杭州市第一人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)科

2019年4月3日

新生兒姓名變更流程

【相關(guān)材料】

1、在院期間，新生兒出生醫(yī)學(xué)證明原件或新生兒戶口本；出院后，新生兒出生醫(yī)學(xué)證明原件及新生兒戶口本。

2、新生兒父母雙方的身份證原件；

3、若非新生兒父/母前來辦理，尚需提供委托書、代辦人身份證件。

備注：在院新生兒，患方尚需提供上述證件的復(fù)印件壹份（復(fù)印在同一張A4紙上）